Cada contrato guarda la fórmula D/P por ventana (teatral, video doméstico, TV abierta/paga, VOD, EST) en vez de texto libre — así se calcula la recuperación automática.
Galería de pósters y fotos de making-of por título.
Calendario de reportes
Reporte distribuidor — Q214 jul
EFICINE 1er semestre1–14 jul
Regalías Pantelionsep
Cascada de recuperación
Quién recupera qué y en qué orden, por ventana de explotación. Hoy vive en celdas de Excel con texto libre — aquí es un modelo calculable.
⟱
Más Negro que la Noche — Videocine (distribuidor) · Garantía Mínima $7,000,000 MXN · ventana Teatral 20/80
Cascada — Pantallas teatrales
✓
1 · Comisión del distribuidor (20%)
Videocine retiene su fee sobre ingresos brutos
$2,400,000recuperado
✓
2 · Recuperación de Garantía Mínima
El 80% va al distribuidor hasta cubrir la GM ($7M)
$7,000,000recuperado
3
3 · Recuperación de gastos P&A
Prints & Advertising antes de repartir a productores
$1,150,000de $1,800,000
4
4 · Reparto a productores (80%)
Una vez recuperado, el 80% regresa a las productoras
pendiente—
5
5 · Split entre coproductores
Celeste 80% · NEO 20% · (Itaca/Fina según territorio)
pendiente—
Posición actual
Ingresos brutos acumulados
$12,000,000
recuperado $9.4Men cursoa productores
Faltan $650K de P&A para que las productoras empiecen a recibir reparto.
Proyección por coproductor
Celeste Films80%
NEO Arts (España)20%
Itaca Films (LATAM)24% territorio
El split cambia por territorio (México vs. LATAM vs. internacional). El modelo lo maneja por regla, no a mano.
Estados de cuenta a participantes portal de participante
Participante
Tipo
% / Regla
Devengado
Pagado
Saldo
Estado de cuenta
Celeste Films
Coproductor
80%
$0
$0
— (en P&A)
esperando reparto
NEO Arts (España)
Coproductor
20%
$0
$0
—
esperando reparto
Issa López
Talento · regalías
5%
$240,000
$180,000
$60,000
por liquidar
Santiago Limón
Talento · regalías
1.5%
$72,000
$72,000
$0
al corriente
Genera estados de cuenta formales y liquidaciones por participante (coproductores y talento con regalías) — lo que Rightsline/Whip llaman participant statements. Cada uno ve su saldo en un portal de auto-servicio, y se marca cuándo ya saldaste la deuda (justo lo que Jimena pidió en el audio).
Producción & Entregables
La Guía de Producción por etapas + entregables y trámites oficiales. Reemplaza Guía Prod.xlsx y _Checklist Producción.
🎬
La Cocina · Largometraje 2024 · Coordinación: Jimena Aguirre · 82% de entregables completos
★ = requiere también entrega física. Cada renglón guarda: entrega digital / física / contrato / link a carpeta / notas (igual que tu checklist actual).
Reportes por día de rodaje
Día
Llamado
Cámara
Sonido
Script
Data
01
✓
✓
✓
✓
✓
02
✓
✓
✓
✓
✓
06
✓
✓
—
✓
✓
09
—
✓
✓
—
✓
…
48 días — 41 completos
Avance de reportes85%
Entregables — Postproducción
✓
Licencias musicales firmadas ★
✓
Music Cue Sheet
–
WAVs temas de derechos / música original
✓
Contratos post (editor, sonido, VFX, colorista) ★
–
Subtítulos (idioma requerido)
✓
Lista de diálogos
–
QTs H264 versión final de referencia
✓
Créditos principales + roller (Excel)
Bitácora de QTs de salida
Relación de deliveries finales
EFICINE
Periodo de reporte1–14 jul
Plazo producir (2 años)vigente
Plazo exhibir (2 años)2026
El sistema dispara el aviso del reporte de cada semestre automáticamente.
INDAUTOR
Registro de obra cinematográfica✓
Registro de contratos (director, productor, guionista…)3/6
Pago de derechos$1,703
RTC — Certificado de Origen
Ficha técnica✓
Certificado INDAUTOR (titular)✓
Contratos coproducciónen revisión
Link de la obra completa15 días háb.
Finanzas · TULIPAN
Alta fiscal, soporte de pagos CFDI y comprobaciones de petty cash en un solo flujo. Reemplaza los 3 Google Forms de "Summit Finance".
Pagos por validar
Alta Proveedor / Crew / Cast
Petty Cash
#
Beneficiario
Depto
Factura
Validación fiscal
Monto
Estado
214
Vestuario MX, S.A.
RFC VMX120534H21
Vestuario
PDFsin XML
Falta 32D
$48,200
bloqueado
213
J. Ramírez (DP)
Cámara
PDFXML
CSF · 32D
$45,000
listo
212
Renta Luz & Grip
Eléctricos
PDFXML
validado SAT
$132,000
listo
211
Catering El Set
Alimentación
PDFXML
CSF vencida
$67,500
revisar
El sistema valida que XML y PDF coincidan, que el RFC esté dado de alta, y exige CSF + Opinión 32D en el primer pago del mes (como pide el formulario actual). Sin eso, el pago no se libera.
Alta de Proveedor / Crew / Cast
Proveedor
Crew / Cast
Cámara
Razón social…
RFC
Banco
Coincide con carátula
18 dígitos
✓ Constancia de Situación Fiscal (CSF)
✓ Opinión de Cumplimiento 32D
⤒ Identificación oficial
⤒ Comprobante de domicilio
⤒ Carátula bancaria
⤒ Acta / Poder (persona moral)
Validación automática de RFC y CLABE contra la carátula. Una vez de alta, el beneficiario queda disponible para contratación y pagos — sin recapturar.
Comprobación de Petty Cash — #9
Jimena Aguirre Durán
Producción
7897 · Gasto
26/06/2026
✓ Excel de comprobación (secuencia oficial)
✓ ZIP de evidencias (foto/PDF por línea)
✓
Todas las líneas tienen evidencia por número (#)
✓
El Excel coincide con el ZIP
El sistema cruza cada línea del Excel con su evidencia en el ZIP y marca faltantes — la validación que hoy se hace a mano.
Crew & Tabulador
Directorio de talento, rate card por puesto/proyecto y publicación de vacantes. Reemplaza Comparativo Puestos Clave.xlsx.
Tabulador (rate card)
Directorio
Vacantes
Puesto
Unidad
La Cocina
Familia Nac.
Somos Oro
Supérame
Loco x Ella
Productor en línea
semana
$35,000
$35,000
$40,000
$30,000
$35,000
Gerente de producción
semana
$25,000
$18,000
$25,000
$25,000
$26,000
Coordinador de prod.
semana
$17,000
$14,000
$20,000
$17,000
$18,000
Director
peli/cap
—
—
$400,000
$800,000
$800,000
Guionistas
guión
$279,000
$300,000
$300,000
$600,000
$200,000
Director de fotografía
semana
$50,000
$23,000
$55,000
$45,000
$35,000
Gaffer
semana
$24,000
$18,000
$25,000
$22,000
$24,000
Diseñador de producción
semana
$45,000
$17,000
$40,000
$35,000
$35,000
Equipo de cámara
proyecto
$2,700,000
$350,000
$1,584,000
$757,000
$600,000
Comparativo histórico de rates: al armar un presupuesto nuevo, el sistema sugiere el rango por puesto con base en proyectos anteriores.
Jorge Ramírez
Director de Fotografía · Cámara
3 proyectosANDA★ 4.8
Renta Luz & Grip
Proveedor · Eléctricos / Tramoya
alta fiscal ✓5 proyectos
Vestuario MX
Proveedor · Vestuario
falta 32D2 proyectos
Vacantes abiertas portal público
Coordinador de Producción — Loco por EllaCDMX · 8 semanas · rate $18,000/sem
12 postulados
Asistente de Dirección 2 — SupérameMérida · 6 semanas
5 postulados
Prop Master — La Cocina (refuerzo)CDMX · 3 semanas
borrador
Contrataciones
Generación y control de contratos por proyecto. Integra el flujo actual de contrataciones.elestudio.net.
Nueva contratación — La Cocina
Personal
Cast
Proveedor
Beneficiario (de directorio)
Función
Por semana
Por día
Por mes
Cotización única
Según cotizaciones
Box
Car
Inicial → Final
Contraprestaciones por etapa
Etapa
Cant.
Total
Preproducción
2 sem
$70,000
Rodaje
6 sem
$210,000
Postproducción
1 sem
$35,000
Total contratación
$315,000
El total alimenta el presupuesto del proyecto y, al firmar, dispara las contraprestaciones como pagos programados en Finanzas.
Recordatorios
El motor de avisos que cruza todos los módulos: reportes EFICINE, licencias por vencer, entregas a distribuidores, festivales y pagos por recibir. "El calendario que te vaya diciendo."
Esta semana
3
2 vencen
Próximos 30 días
6
EFICINE · licencias
Licencias por vencer
5
90 días
Pagos por recibir
$2.4M
3 calendarizados
Vence
Recordatorio
Tipo
Película / Origen
Qué preparar
Responsable
1–14 jul
Reporte EFICINE 1er semestre
aviso disparado 3 semanas antes
EFICINE
Loco por Ella
Pedir documentos a contabilidad
Jimena
14 jul
Reporte semestral al distribuidor
Reporte
La Cocina · Prime
Cifras de explotación Q2
Contabilidad
Vencida
Licencia Belius Distribution
venció 2019 — revender por territorio
Licencia
Sobre Ella
Definir nuevos territorios/ventanas
Legal
Vencida
Memo Caníbal Networks
venció 2021
Licencia
Dariela los Martes
Renegociar VOD/EST
Legal
15 ago
Pago por recibir — Pantelion
Cobro
Camino a Marte
Conciliar regalías
Contabilidad
30 ago
Deadline submission — Morelia
Festival
La Caída
Screener + press kit
Distribución
Cada recordatorio se genera solo a partir de los datos de los otros módulos (vigencias de contratos, periodos EFICINE, fechas de festivales, fechas de cobro). No se captura a mano.
Festivales
Base de datos de festivales + planeación de ruta que no se contraponga, priorizada por target. Especialmente para películas sin plataforma detrás, donde el festival es la vía para conseguir compradores.
Ruta — La Caída
Base de datos
Mis envíos & laureles
★
La Caída · sin plataforma · objetivo: visibilidad internacional + comprador para LATAM. La regla de premiere (mundial / internacional / nacional) define el orden.
Ruta de festivales propuesta
1
San Sebastián Premiere mundial
Sep · exige estreno mundial — debe ir primero
Sep 2026deadline 30 jun
2
Morelia (FICM) Premiere nacional
Oct · estreno en México, no choca con San Sebastián
Oct 2026deadline 30 ago
3
Ventana Sur (mercado) Comprador
Dic · mercado para cerrar venta LATAM
Dic 2026—
4
Guadalajara (FICG)
Mar 2027 · refuerzo de prensa nacional
Mar 2027—
El sistema detecta choques de fechas y conflictos de regla de premiere antes de inscribir.
Estrategia
Intenciónventa LATAM
Targetarthouse / int'l
Premiere disponiblemundial
Presupuesto de inscripción$2,400 USD
Materiales listosscreener ✓ · press kit –
Festival
País
Mes
Deadline
Premiere
Perfil / Target
Cuota
San Sebastián
España
Sep
30 jun
mundial
Clase A · ventas int'l
€120
Morelia (FICM)
México
Oct
30 ago
nacional
Cine MX · prensa
$0
Guadalajara (FICG)
México
Mar
20 dic
nacional
Iberoamericano · mercado
$50
Ventana Sur
Argentina
Dic
1 oct
—
Mercado · compradores LATAM
$80
Sundance
EUA
Ene
1 sep
internacional
Indie · ventas US
$95
Berlinale
Alemania
Feb
15 nov
internacional
Clase A · arthouse
€130
Cada festival guarda fechas, deadline, regla de premiere, perfil/target y cuota — para armar rutas automáticamente y priorizar por intención de la película.
Festival
Película
Enviado
Cuota
Estado
San Sebastián
La Caída
28 jun
€120
en revisión
Morelia (FICM)
La Caída
por enviar
$0
borrador
Sundance
No abras la puerta
15 may
$95
rechazado
Guadalajara (FICG)
La Cocina
10 mar
$50
seleccionado
Tracking de cada envío con su estatus (estilo FilmFreeway): enviado → en revisión → seleccionado/rechazado. Suma de cuotas = presupuesto de la ruta.
Laureles & selecciones
🏆
La CocinaSelección Oficial — FICG 2024
laurel
🏆
No abras la puertaMejor Guion — Macabro 2023
premio
🎖
VuelvenPremio del Público — Morelia
premio
Los laureles se almacenan como prueba social y alimentan el EPK / press kit para festivales y compradores.
Desarrollo nuevo
El slate en desarrollo: coverage de guion, opciones literarias con vencimientos y readiness de greenlight. Inspirado en Greenlit / Greenlight Coverage, localizado a español y fondos MX (EFICINE/IMCINE).
Proyectos en desarrollo
9
▲ 2 con coverage
Opciones por vencer
3
90 días
Listos para greenlight
2
score ≥ 80
En aplicación a fondo
4
EFICINE / IMCINE
Proyecto
Etapa
Guion (vers.)
Coverage IA
Opción literaria
Comparables
Greenlight
El Último Vagón
Tratamiento
v4
Recommend · 86
vence 12 ago
Roma · Güeros
Marabunta
Primer borrador
v2
Consider · 71
vigente 2027
Nuevo Orden
Cumbia del Fin
Pitch
—
pendiente
sin opción
—
El coverage (logline, sinopsis, assessment pass/consider/recommend, forecast y comparables) se genera con IA en español — diferenciador frente a herramientas anglocéntricas. Las opciones literarias se atan a vencimientos que alimentan Recordatorios.
Desglose & Programación nuevo
El núcleo operativo que faltaba: script breakdown por elementos → stripboard → DOOD. Estándar de StudioBinder / Movie Magic / Yamdu, con desglose asistido por IA.
▤
La Cocina · 96 escenas · 48 días · 4 locaciones principales · breakdown 78% completo
Desglose por elementos — Esc. 14 INT. Cocina – Noche
CAST: Rosa, PedroEXTRAS: 6 meseros
PROPS: ollas, comandasVESTUARIO: filipina chef
VFX: vaporSONIDO: ambiente cocinaVEHÍCULOS: —
Cada escena etiqueta elementos por color (estándar de industria). El desglose alimenta el presupuesto y el DOOD automáticamente.
Stripboard — Día 12 de rodaje
Esc 14 · INT Cocina · Noche
2 4/8 pág · Rosa, Pedro
Esc 15 · INT Cocina · Noche
1 2/8 pág · Rosa
Esc 31 · EXT Callejón · Noche
3 pág · Pedro, 6 extras
Tira drag-and-drop por locación/día-noche. Detecta conflictos (un actor en dos unidades el mismo día).
DOOD — Day Out of Days (derivado del stripboard)
Actor
Personaje
Start
Work
Hold
Finish
Días pagables
Daniela Vega
Rosa
D1
22
4
D31
26
Raúl Briones
Pedro
D3
18
2
D28
20
El DOOD calcula días de trabajo/hold por actor y se conecta con Crew & Tabulador para estimar el pagable.
Llamados & Set nuevo
Call sheets digitales con auto clima/hospital, distribución email+SMS con tracking de confirmación, reportes diarios y shot lists. Como SetHero / StudioBinder.
▣
Llamado Día 12 · La Cocina · Set: Cocina Roma · Crew call 06:30 · Shooting call 08:00 · 32/41 confirmados
Call Sheet — Día 12
☀ Clima (auto)21° · 10% lluvia · atardecer 20:14
🏥 Hospital más cercano (auto)Hosp. Gral · 2.1 km
Escenas del día14, 15, 31 · 6 6/8 pág
Cast llamadoRosa 07:00 · Pedro 07:30
Plantilla auto-rellena clima, horas de sol y hospital. Genera sides de las escenas del día y los adjunta.
Distribución & confirmaciones
Confirmados32 de 41 (78%)
Email enviado41 · 06:02
SMS enviado41 · 06:02
Sin confirmar9 (recordatorio auto 18:00)
Shot list — Esc 14
#
Plano
Mov.
Lente
Estado
1A
Master
Estático
32mm
✓
1B
MS Rosa
Dolly in
50mm
✓
1C
CU manos
Estático
85mm
pendiente
Reporte diario de producción (DPR)
Escenas rodadas14, 15 · 31 parcial
Páginas / planeadas5 1/8 de 6 6/8
1ª toma / wrap08:42 / 19:50
Horas extra+1.5 h
El DPR se auto-genera del call sheet + shot list y alimenta el cost report y la nómina.
Avails & Ventas nuevo
Convierte el catálogo pasivo en herramienta de venta: matriz de disponibilidad (ventana × territorio × idioma), conflict checking, CRM de buyers y pipeline de deals. Como Rightsline / FilmTrack / MovieChainer, localizado a LatAm.
Conflict checking: si intentas vender SVOD México antes de 2027, el sistema bloquea por el holdback de Videocine. Evita vender dos veces un exclusivo.
Buyer
Tipo
Territorio
Interés
Último contacto
VIX / TelevisaUnivision
SVOD
US hispano + MX
alto
Ventana Sur
Star Distribution
Sales agent
LatAm
medio
vía email
Filmin
SVOD
España
alto
San Sebastián
CRM de compradores/sales agents (estilo Cinando) con territorio, tipo y actividad — el núcleo para "conseguir comprador".
Prospecto
Filmin · España SVOD
Star · LatAm
Negociación
VIX · Centroamérica$45K USD
Cerrado
Videocine · MX teatralfirmado
Pipeline de deals con deal memos y e-signature. Al cerrar, el deal actualiza la matriz de avails y alimenta la cascada de Recuperación.
Entregables Digitales nuevo
Tracking de masters, subtítulos, doblajes, KDM y metadata por plataforma — cada una con specs estrictos. Lo que Whip (Asset Order Mgmt) y FilmTrack llaman delivery tracking.
⊞
La Cocina → Prime Video · checklist de delivery 11 de 18 entregados
Material
Spec requerida
Plataforma
Estado
Master de video (ProRes 4444)
UHD HDR10, 23.98
Prime
entregado
Audio 5.1 + 2.0
-24 LKFS
Prime
entregado
Subtítulos ES/EN (TTML)
timed text
Prime
QC en curso
Doblaje inglés (M&E)
stems separados
Prime
pendiente
Metadata + artwork (KAM)
16:9 + 2:3
Prime
parcial
QC report + Chain of title
PDF firmado
Prime
pendiente
Plantillas de specs por plataforma (Netflix/Prime/VIX). Conecta con Producción & Entregables (origen de los masters) y con la entrega que cierra cada contrato de Avails & Ventas.
Presupuesto & Costos nuevo
Presupuesto maestro ATL/BTL ligado al desglose, cost report actuals-vs-budget (cost-to-complete) y órdenes de compra matcheadas al CFDI. Como Movie Magic Budgeting + Wrapbook/Saturation, sobre la base fiscal MX que ya tiene TULIPAN.
Presupuesto total
$24.8M
MXN
Ejercido (actuals)
$18.1M
73%
Comprometido (POs)
$2.4M
por facturar
Cost-to-complete
$25.3M
▲ +$0.5M sobre
Cuenta
Categoría
Presupuesto
Ejercido
Comprometido
Variación
10 · Guion & Derechos
ATL
$1,200,000
$1,200,000
$0
0
20 · Talento / Cast
ATL
$3,500,000
$3,420,000
$80,000
0
30 · Crew
BTL
$6,800,000
$5,100,000
$900,000
+$120K
40 · Equipo & Cámara
BTL
$4,200,000
$3,900,000
$600,000
+$300K
50 · Locaciones
BTL
$1,500,000
$1,180,000
$200,000
0
Cada CFDI y comprobación de petty cash de TULIPAN se codifica contra una cuenta → el cost report se actualiza solo. Las órdenes de compra crean "committed cost" antes de la factura, y se matchean contra el XML del CFDI del proveedor (validando RFC y 32D). Aprobaciones multinivel por monto/departamento.
Seguros & Siniestros nuevo
Pólizas, certificados (COI) con alertas de vencimiento, flujo de siniestros y fianzas — atado a IMSS/nómina. Hueco que ningún software extranjero cubre para el stack mexicano.
Pólizas activas — La Cocina
✓
Responsabilidad civil de producciónvigente
✓
Equipo cinematográfico (rentado)vence 30 jul
✓
Riesgo de trabajo (IMSS)vigente
–
Fianza de cumplimiento (completion bond)en trámite
Las COI generan recordatorios de vencimiento automáticos. Las fianzas no las maneja ningún competidor — diferenciador MX.
Siniestros
Daño a lente 85mmDía 9 · reclamación abierta
$45K
Accidente menor — staffDía 4 · IMSS · cerrado
resuelto
Flujo incidente → siniestro → reclamación, conectado a los reportes de set y al responsable patronal IMSS. Liga con Crew & Tabulador.
Sostenibilidad nuevo
Huella de carbono derivada del CFDI (sin recaptura), con salida multi-metodología (albert / SEA / GHG) para satisfacer a streamers que ruedan en MX. El moat: ya procesamos el CFDI, igual que TheGreenShot lo hace por OCR.
Huella estimada
182 tCO₂e
La Cocina
vs. proyecto similar
−12%
mejor que media
Datos del CFDI
94%
automático
Certificación
★★
albert (objetivo ★★★)
Emisiones por fuente (derivadas del CFDI)
Transportación / combustible71 tCO₂e
Energía / generadores48 tCO₂e
Viajes / hospedaje39 tCO₂e
Arte / materiales24 tCO₂e
Cada CFDI de combustible, energía o viaje se clasifica y convierte a tCO₂e automáticamente. La calculadora es commodity (albert/PEAR son gratis); el valor está en la captura automática desde el CFDI que ya tenemos.
Claqueta.app · prototipo navegable v0.2 — 16 módulos · ampliado con análisis competitivo internacional. Datos de muestra.